POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PROYECTO CONECTA PUTUMAYO – CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN NO. 1821 DE 2025 FUTIC – MINTIC – CENTROAMAZONÍA
Última actualización: Diciembre 31, 2025
La presente Política establece las condiciones bajo las cuales se realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, custodia, seguridad y supresión de los datos personales recolectados en el marco del Proyecto Conecta Putumayo, ejecutado por el Centro Regional de Productividad, Competitividad e Innovación de la Amazonia - CENTROAMAZONÍA, en desarrollo del Convenio Especial de Cooperación No. 1821 de 2025, suscrito con el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - FUTIC, administrado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - MinTIC.
El tratamiento se realiza conforme a los principios de legalidad, libre acceso, finalidad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad y responsabilidad demostrada.
Marco Normativo
Esta Política se fundamenta en:
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015
- Resolución 2238 de 2024 - MinTIC
- Directrices contractuales y técnicas del Convenio 1821 de 2025
Responsables del Tratamiento
Ministerio TIC - FUTIC
Email: minticresponde@mintic.gov.co
Línea gratuita nacional: 01-8000-914014
Bogotá: (1) 3443460
Políticas MinTIC: https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Secciones-auxiliares/Politicas/
CENTROAMAZONÍA
Centro Regional de Productividad, Competitividad e Innovación de la Amazonia
Correo institucional protección de datos: centroamazoniaptyo@gmail.com
Teléfono: 3204925414
Ambas entidades podrán actuar como responsables o encargados del tratamiento según su rol contractual.
Finalidades del Tratamiento
Los datos serán utilizados para:
- Registro, identificación, caracterización y vinculación de beneficiarios, participantes, contratistas, aliados y actores del proyecto.
- Gestión operativa, administrativa, contractual, técnica, financiera y logística del convenio.
- Monitoreo, seguimiento, auditoría, trazabilidad y reporte a MinTIC/FUTIC y organismos de control.
- Desarrollo de actividades pedagógicas, de acompañamiento, divulgación y sistematización.
- Gestión de plataformas tecnológicas y herramientas digitales asociadas al proyecto.
- Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias y contractuales aplicables.
Tipología de Datos
Se podrán recolectar datos de:
- Identificación
- Contacto
- Localización
- Información socioeconómica / caracterización
- Evidencias técnicas y de participación
- Datos generados por plataformas tecnológicas
- Otros necesarios para el cumplimiento del proyecto
Cuando corresponda a datos sensibles o datos de niños, niñas y adolescentes, estos recibirán tratamiento reforzado, proporcional, justificado y exclusivamente autorizado.
Custodia, Seguridad y Circulación
Los datos: Serán almacenados bajo custodia institucional segura, tendrán circulación restringida, solo serán compartidos con MinTIC/FUTIC, entes de control o actores autorizados, se conservarán únicamente por el tiempo legal, contractual y técnicamente requerido. CENTROAMAZONÍA implementará medidas administrativas, técnicas y jurídicas de seguridad.
Derechos del Titular
El titular podrá:
- Conocer, actualizar y rectificar datos
- Solicitar prueba de autorización
- Ser informado del uso de sus datos
- Solicitar supresión cuando aplique
- Revocar autorización
- Presentar quejas ante la SIC
Procedimiento de Consultas y Reclamos
Las solicitudes podrán presentarse ante CENTROAMAZONÍA indicando:
Nombre
Identificación
Contacto
Petición clara
Plazos:
Consultas: 10 días hábiles (prorrogables 5 previo aviso).
Reclamos: 15 días hábiles (prorrogables 8 previo aviso).
Transferencias Nacionales e Internacionales
Solo procederán cuando:
- Exista fundamento contractual o legal
- Se aseguren mecanismos de seguridad adecuados
- Lo permita la normativa vigente
Vigencia
La presente Política rige a partir de su publicación y durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, la Ley 594 de 2000, las obligaciones contractuales del Convenio 1821 de 2025 y las Tablas de Retención Documental aplicables.
Contácto de la plataforma
Por correo electrónico:info@inwarsoft.com